Critical Analysis of Knowledge Management Maturity Models

Authors

DOI:

https://doi.org/10.36311/1981-1640.2024.v18.e024038

Keywords:

Knowledge Management, Maturity Models, Knowledge Managemente Maturity Model, Organizational Knowlegde Assessment, Asian Productivity Organization

Abstract

Assuming that organizations need to identify their knowledge management maturity levels before implementing such management, this study aims to critically analyze the main knowledge management maturity models found in the Information Science literature. The goal is to contribute to the selection of the most suitable maturity model for each organization at a given moment. To this end, the guiding concepts of knowledge management are presented, with emphasis on maturity models, which are tools used to evaluate existing knowledge management activities within an organization. As a methodology, a bibliographic review was conducted on the concepts under study, allowing the identification of the main maturity models to be analyzed and compared. Regarding the results, it is highlighted that the presentation, analysis, and comparison of the maturity models enable the identification of different contexts in which they should be applied. In conclusion, it is emphasized that the Knowledge Management Maturity Model is recommended when external support is sought; the application of the Organizational Knowledge Assessment tends to be simpler and more straightforward, besides being free of charge; and the model of the Asian Productivity Organization offers a more complex and comprehensive approach, including a well-structured evaluation methodology. Additionally, it is concluded that for organizations to effectively implement knowledge management and benefit from it, they must identify their maturity level in terms of this management. This should be done using a maturity model, and it is further highlighted that among various models, there is one best suited for each organization.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

  • Mateus Silva Lorenção, University of São Paulo

    Graduando em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela Universidade de São Paulo, Brasil.

  • Ieda Pelógia Martins Damian, University of São Paulo

    Docente da Universidade de São Paulo no curso de graduação em Ciência da Informação e Documentação do Departamento de Educação, Comunicação e Informação da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras - FFCLRP/USP. Docente do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação na Unesp - Marília - SP. Pós-doutorado pela Universidad de Salamanca (USAL), Espanha, 2020. Doutorado em Administração de Organizações pela FEA-RP/USP, 2012. Mestrado em Administração de Organizações pela FEA-RP/USP, 2009. Graduação em Análise de Sistemas pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas, 1994. Membro do Conselho Fiscal da Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN), 2019-2022.

References

Asian Productivity Organization (APO). ‘’Knowledge management: Case studies for small and medium enterprises.’’ Japan: Asian Productivity Organization, 2009.

Barreto, Alice Medeiros. "Maturidade de gestão do conhecimento: um estudo comparativo entre o Organizational Knowledge Assessment (OKA) e o Knowledge Management Maturity Model (KMMM)". Negócios em projeção 6.2 (2015): 13-23.

Castillo, Lucio Abimael Medrano, and Edson Walmir Cazarini. "Modelo integrado para a implantação da gestão do conhecimento”. Revista Gestão da Produção Operações e Sistemas 4 (2009): 61-61.

Chiavenato, Idalberto. Administração Geral e Pública. Elsevier Brasil, 2008.

Choo, Chun Wei. "The knowing organization: How organizations use information to construct meaning, create knowledge and make decisions”. New York, Oxford: Oxford University Press, 1998.

Silva Junior, Annor da, Caio Eduardo de Guido Polizel, and Priscilla de Oliveira Martins da Silva. "Fatores críticos de sucesso para a gestão do conhecimento em uma instituição de educação superior privada". Revista Brasileira de Gestão de Negócios-RBGN 14.42 (2012): 102-122.

Dalkir, Kimiz. Knowledge management in theory and practice. routledge, 2013.

Damian, Ieda Pelógia Martins, and María Manuela Moro Cabero. "Diretrizes estratégicas baseadas nos fatores Críticos de sucesso da gestão do conhecimento voltadas às características da memória organizacional". Informação & Sociedade 30.2 (2020).

Davenport, Thomas H., and Laurence Prusak. Working knowledge: How organizations manage what they know. Harvard Business Press, 1998.

Ehms, Karsten, and Manfred Langen. "Holistic development of knowledge management with KMMM”. Siemens AG 1 (2002).

Fonseca, Ana Flávia. "Organizational knowledge assessment methodology”. Washington, DC: World Bank (2006).

Gil, Antônio Carlos. Gestão de pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo: Atlas, 2007.

Hoffmann, Wanda Aparecida Machado. "Gestão do conhecimento: aprender e compartilhar”. São Carlos: EdUFSCar, 2012.

Humphrey, Watts S. "Characterizing the software process: a maturity framework”. IEEE software 5.2 (1988): 73-79.

Junges, F. M. "Gestão do conhecimento e a geração de vantagem competitiva sustentável em organizações intensivas em conhecimento: Um estudo do setor de TI do Rio Grande do Sul”. Universidade do Vale do Rio dos Sinos, São Leopoldo (2010).

Loth, Adriana Falcão, et al. "Aplicação do framework de Gestão do Conhecimento APO: o caso da startup T5 tecnologia”. Anais do Congresso Internacional de Conhecimento e Inovação–ciki. Vol. 1. No. 1. 2019.

NAIR, Praba, and Kamlesh PRAKASH. "Knowledge Management: facilitator’s guide”. APO: Tokyo (2009): 105-209.

Nonaka, Ikujiro, and Takeuchi, Hirotaka. Gestão do Conhecimento. Bookman, 2008.

Pérez-Montoro Gutiérrez, M. Gestión del conocimiento en las organizaciones: fundamentos, metodología y praxis. Gijón; Trea, 260p., 2008.

Pinheiro, Juliana. “Modelos de GC: Modelos KMMM”. Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento (SBGC), 18 Jun 2020. Accessado 8 Ago. 2024.

Pizzaia, Ângela, et al. "O papel da comunicação na gestão do conhecimento: aspectos relevantes e estímulo a novas pesquisas”. Perspectivas em gestão & conhecimento 8.2 (2018): 62-81.

Saraph, Jayant V., P. George Benson, and Roger G. Schroeder. "An instrument for measuring the critical factors of quality management”. Decision sciences 20.4 (1989): 810-829

Valentim, Marta Lígia Pomim. "Gestão da Informação e Gestão do Conhecimento em ambientes organizacionais: conceitos e compreensões”. Tendências da Pesquisa Braileira em Ciência da Informação 1.1 (2008).

Wiig, Karl M. Knowledge management foundations: thinking about thinking-how people and organizations represent, create, and use knowledge. Schema, 1993.

Wong, Kuan Yew. "Critical success factors for implementing knowledge management in small and medium enterprises”. Industrial management & Data systems 105.3 (2005): 261-279.

Zanuzzi, Cinthya Mônica da Silva, et al. "Análise da Maturidade de Gestão do Conhecimento de uma Organização que Atua na Área de Sanidade Animal”. Anais do Congresso Internacional de Conhecimento e Inovação–ciki. v. 1. n. 1. 2018.

Published

2024-11-28

How to Cite

Lorenção, Mateus Silva, and Ieda Pelógia Martins Damian. “Critical Analysis of Knowledge Management Maturity Models”. Brazilian Journal of Information Science: Research Trends, vol. 18, Nov. 2024, p. e024038, https://doi.org/10.36311/1981-1640.2024.v18.e024038.