Archivistic Classification and description in brazilian fashion
an analysis in Brazilian State Public Archives
DOI:
https://doi.org/10.36311/1981-1640.2022.v16.e02158Keywords:
Archival classification, Archival description, State Public ArchivesAbstract
Studies that position archival classification and description as processes of organization and representation of knowledge and information most frequently observed in the literature. In this article, analyze the characteristics of the activity according to the prospective file definition of identification procedures definition and identification of procedures. This research is characterized as basic research, which uses documental research to collect data and content analysis, recommended by Bardin (2016), for analysis. There were twelve state public archives that presented a website for access to their documents. Among the 26 public files surveyed, only 12 (twelve) the information presented was possible to develop an analysis. From the content analysis, twelve categories of analysis were raised for the classification and eight categories for the description. All research instrument files, either in publication or on the website itself. Ten files indicate what type of archival classification they develop, two do not mention this activity. They became available, mostly, from digital technologies to realize their management tools to users. The importance of transparent archives and practical procedures regarding Brazilian public archives is highlighted.
Downloads
References
ALVES, C. L. S. Operações historiográficas em Arquivos? Uma análise sobre o ofício de historiadoras e historiadores em arquivos públicos estaduais brasileiros na atualidade. 2019. 308 f. Dissertação (Mestrado em História) - Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Instituto de Filosofia e Ciências Humanas, 2019. Disponível em: <https://www.lume.ufrgs.br/handle/10183/211499>. Acesso em 11 out. 2021.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: <http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf>. Acesso em: 30 jan. 2019.
BARDIN, L. Análise de conteúdo. São Paulo: Edições 70, 2016.
BARROS, T. H. B. A construção discursiva em arquivística: uma análise do percurso histórico e conceitual da disciplina por meio dos conceitos de classificação e descrição. 2010. 132 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, 2010. Disponível em: <http://hdl.handle.net/11449/93667>. Acesso em 11 out. 2021.
BARROS, T. H. B. A Indexação e a Arquivística: aproximações iniciais no universo teórico da organização e representação do conhecimento. Encontros Bibli, Florianópolis, v.21, n.46, p.33-44, 2016. Disponível em:<https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/1518-2924.2016v21n46p33/31600>. Acesso em: 30 jan. 2019.
BARROS, T. H. B. A representação da informação arquivística: uma análise do discurso teórico e institucional a partir dos contextos Espanhol, Canadense e Brasileiro. 2014. 222 f. Dissertação (Doutorado em Ciência da Informação) - Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências de Marília, 2014. Disponível em: <http://hdl.handle.net/11449/110391>. Acesso em 11 out. 2021.
BARROS, T. H. B.; SOUSA, R. T. B. Organização do conhecimento e arquivologia: abordagens metodológicas. Informação & Informação, Londrina, v. 24, n. 2, p. 76-92, 2019. Disponível em: <https://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/38290>. Acesso em: 10 nov. 2021.
FREITAS, L. M. A organização do conhecimento sensível sob a ótica da Arquivologia: um estudo de caso na Embrapa Soja. 2017. 150 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Curso de Ciência da Informação, Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação, Universidade Estadual de Londrina, Londrina, 2017. Disponível em: <http://www.bibliotecadigital.uel.br/document/?code=vtls000215310>. Acesso em: 10 abr. 2020.
HEREDIA HERRERA, A. Archivística general, teoría y práctica. Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991. 478p.
LEHMKUHL, C. S.; LINDEN, L. L.; BARROS, C. M.; SILVA, E. C. L.; VITAL, L. P. Sistemas de organização do conhecimento e arquivologia: diálogos possíveis. Londrina, ISKO Brasil, v. 6, p. 58-66, 2019. Disponível em: <http://hdl.handle.net/20.500.11959/brapci/123195>. Acesso em: 10 nov. 2021.
LOPES, L. C. A nova arquivística na modernização administrativa. 2. ed. Brasília: Projeto Editorial, 2009. 416p.
MELO, Í. F. As funções arquivísticas à luz do Princípio da Proveniência: um habitus em construção. 2021. 218 f.. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) - Universidade de Brasília, Brasília, 2021
ROUSSEAU, J.-Y.; COUTURE, C. Os Fundamentos da Disciplina Arquivística. Lisboa, Publicações D. Quixote, 1998. 356p.
SILVA, A. P.; TOGNOLI, N. B.; GUIMARÃES, J. A. C. Os valores éticos na organização e representação do conhecimento arquivístico. Brazilian Journal of Information Studies: Research Trends, v.11, n.1, p. 44-53, 2017.
SILVA, E. P. A noção de informação arquivística. In: RODRIGUES, G. M.; COSTA, M. G. (Orgs.). Arquivologia: configurações da pesquisa no Brasil: epistemologia, formação, preservação, uso e acesso. Brasília: Editora Universidade de Brasília, 2012.
SOUSA, R. T. B. A Classificação como função matricial do que fazer arquivístico. In: SOUSA, R. T. B. (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: Senac, 2007. P. 79-172.
SOUSA, R. T. B. Classificação de documentos arquivísticos: trajetória de um conceito. Arquivística.net. Rio de Janeiro, v.2, n. 2, p 120-142, ago./dez. 2006. Disponível em: <http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/948/2/ARTIGO_ClassificacaoDocumentoArquivistico.pdf>. Acesso em: 30 jan. 2019.
SOUSA, R. T. B. Os princípios arquivísticos e o conceito de classificação. In: RODRIGUES, G. M.; LOPES, I. L. (Org.). Organização e representação do conhecimento na perspectiva da Ciência da Informação. Brasília: Thesaurus, 2003, v. 2, p. 240-269.
TOGNOLI, N. B. A representação na Arquivística contemporânea. Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação, Brasília, v. 5, n. 2, p. 79-92, 2012. Disponível em: <http://hdl.handle.net/11449/115396>. Acesso em 30 jan. 2019.
TOGNOLI, N. B.; BARROS, T. H. B. Os processos de representação do conhecimento arquivístico: elementos históricos e conceituais da classificação e descrição. ISKO Brasil, v.3, p. 94-99, 2015. Disponível em: <http://hdl.handle.net/20.500.11959/brapci/135201>. Acesso em: 10 nov. 2021.
VENTURA, R. A atuação dos arquivos públicos estaduais do Brasil nas atividades de representação da informação para atendimento da Lei de Acesso à Informação. 2018. 347 fl. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Educação, Programa Pós-Graduação em Ciência da Informação, Florianópolis, 2018. Disponível em: <https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/186801>. Acesso em: 10 nov. 2021.
VITAL, L. P., MEDEIROS, G. M.; BRASCHER, M. Classificação e descrição arquivística como atividades de organização e representação da informação e do conhecimento. Brazilian Journal of Information Science: Research Trends, Sao Paulo, v. 11, n. 4, dez. 2017. Disponível em: <http://www2.marilia.unesp.br/revistas/index.php/bjis/article/view/7507>. Acesso em: 05 fev. 2019.
VITAL, L. P.; BRASCHER, M. Descrição Arquivística: uma discussão conceitual. Informação & Informação, Londrina, v. 21, n. 1, p. 213-229, jun. 2016. ISSN 1981-8920. Disponível em: <http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/22497/18994>. Acesso em: 05 fev. 2019.
YAKEL, E. Archival representation. Archival Science, Switzerland, v.3, n.1, p.1-25. 2003.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2022 Leolíbia Luana Linden, Luciane Paula Vital
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
When submitting an article, the authors retain the copyright of the article, giving full rights to the Brazilian Journal of Information Science to publish the text.
The author(s) agree that the article, if editorially accepted for publication, shall be licensed under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0) license (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0) Readers/users are free to: - Share — copy and redistribute the material in any medium or format - Adapt — remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially. The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms. Under the following terms: - Attribution — You must give appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use. - ShareAlike — If you remix, transform, or build upon the material, you must distribute your contributions under the same license as the original. No additional restrictions — You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits. Notices: - You do not have to comply with the license for elements of the material in the public domain or where your use is permitted by an applicable exception or limitation. - No warranties are given. The license may not give you all of the permissions necessary for your intended use. For example, other rights such as publicity, privacy, or moral rights may limit how you use the material.
Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.