Classificação e descrição à moda brasileira
uma análise em Arquivos Públicos Estaduais Brasileiros
DOI:
https://doi.org/10.36311/1981-1640.2022.v16.e02158Palavras-chave:
Classificação arquivística, Descrição arquivística, Arquivos Públicos EstaduaisResumo
Estudos que posicionam a classificação e descrição arquivística como processos de organização e representação do conhecimento e da informação têm sido observados com maior frequência na literatura. Nesta perspectiva esse artigo busca analisar as características da atividade de representação desenvolvidas em arquivos públicos estaduais brasileiros por meio da identificação dos procedimentos práticos relacionados à classificação e descrição arquivística. Essa pesquisa caracteriza-se como pesquisa básica, que utiliza a pesquisa documental para o levantamento de dados e a análise de conteúdo, preconizada por Bardin (2016), para análise. Foram analisados doze arquivos públicos estaduais que apresentavam website para acesso à seus documentos. Dentre os 26 arquivos públicos estaduais pesquisados, apenas 12 (doze) apresentaram informações pelas quais foi possível desenvolver a análise. A partir da análise de conteúdo, foram levantadas doze categorias de analise para a classificação e oito categorias para a descrição. Todos os arquivos apresentam instrumentos de pesquisa, seja em publicação ou no próprio website. Dez arquivos indicam qual o tipo de classificação arquivística que desenvolvem, dois não fazem menção explícita a essa atividade. Percebe-se que as instituições analisadas estão, em sua maioria, fazendo uso das tecnologias digitais para disponibilizarem seus instrumentos de gestão aos usuários. Ressalta-se a importância em compreender e monitorar os procedimentos adotados pelos arquivos públicos estaduais brasileiros para que haja uma maior convergência entre os aspectos teóricos e práticos acerca da representação em arquivos.
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