Análise das Políticas de Preservação Digital para Documentos de Arquivo das Instituições de Ensino Superior do Brasil

Autores/as

DOI:

https://doi.org/10.36311/1981-1640.2024.v18.e024023

Palabras clave:

política de conservación de documentos digitales; Preservación Digital; Documentos de archivo digital.

Resumen

Organizaciones de diferente naturaleza recurren a temas relacionados con la preservación digital, buscando formas de mantener la información digital para las generaciones actuales y futuras. En este sentido, los objetos digitales, como textos, imágenes y audios, necesitan un proceso de gestión centrado en sus especificidades, y es importante seguir un conjunto de procedimientos necesarios para la gestión de estos documentos digitales. De esta manera, las políticas de preservación de la información digital pueden ser una herramienta importante para las organizaciones que desean controlar y administrar sus documentos. Las instituciones de educación superior (IES) producen y almacenan un gran volumen de información, siendo las guardianas del conocimiento científico, y actualmente se encuentran predominantemente en formato digital. Almacenan tesis, disertaciones, trabajos de finalización de cursos y revistas electrónicas en bases de datos y/o repositorios. Este artículo realizó un análisis preliminar, buscando información sobre las políticas de preservación digital de documentos de archivo de las IES brasileñas, observando las informaciones sobre la preservación digital de documentos de archivo en los sitios web institucionales, buscando resaltar puntos relevantes para las observaciones de la información recopilada. Para elegir la muestra de universidades, se eligió el ranking 2021 de The World University Ranking, que enumera las mejores universidades de América Latina y el Caribe, con las primeras 10 IES brasileñas elegidas de esta lista. Se recolectó información sobre la política de preservación de documentos digitales de archivo en los sitios web institucionales de las universidades. Se observó, en primer lugar, la dificultad de ubicar las políticas de preservación de las IES investigadas, la ausencia de estandarización y una gran variedad en los sectores responsables del desarrollo y elaboración de políticas de preservación digital. Algunas instituciones lo aplican en sus sistemas bibliotecarios, en sus repositorios institucionales enfocados a la producción académica, otros en sistemas de archivo y aún otros lo aplican de manera más general, buscando abarcar todas las áreas de la institución donde circulan y se procesan los documentos. Destacamos la política de preservación de la Unesp, que desde 2016 creó un grupo responsable de elaborar una política de preservación digital de documentos de archivo, para ser adoptada por todos los sectores de la universidad (Administrativo, Enseñanza, Investigación y Extensión) y servir de modelo para otros Él es.

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Biografía del autor/a

  • Mihno Dgil Pinto de Brito, Universidad Estatal Paulista

    Licenciado en Turismo con formación adicional en metodología de proyectos de investigación e información y seguridad en turismo; actualmente egresando del curso de Archivología en la Universidad Federal de Paraíba con trabajo en investigación de iniciación científica abordando temas como sobrecarga de información y preservación digital y Posgrado en Ciencias de la Información en la UNESP.

  • Raissa Carneiro de Brito, Universidade Federal da Paraíba

    Doctorado en Ciencias de la Información. Graduada en Biblioteconomía por la Universidad Federal de Paraíba (2011). Maestría en la Universidad Federal de Paraíba. Tiene experiencia en el área de las Ciencias de la Información, con énfasis en Biblioteconomía, trabajando principalmente en los siguientes temas: marketing de la información, bibliotecas universitarias y redes sociales, Tecnologías de la Información y Metodología del trabajo Científico. Actualmente, Graduado y Análisis y Desarrollo de Sistemas, desarrolla investigaciones sobre bibliotecas virtuales, gestión de información y conocimiento y Bibliotecario en la Universidad Federal de Paraíba, Campus IV (UFPB), Mamanguape, Paraíba, Brasil.

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Publicado

2024-07-30

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Vol. 18 (2024): Publicación continua

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Artigos

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Cómo citar

Pinto de Brito, Mihno Dgil, and Raissa Carneiro de Brito. “Análise Das Políticas De Preservação Digital Para Documentos De Arquivo Das Instituições De Ensino Superior Do Brasil”. Brazilian Journal of Information Science: Research Trends, vol. 18, July 2024, p. e024023, https://doi.org/10.36311/1981-1640.2024.v18.e024023.