Análise das Políticas de Preservação Digital para Documentos de Arquivo das Instituições de Ensino Superior do Brasil

Mihno Dgil Pinto de Brito; Raissa Carneiro de Brito

doi:10.36311/1981-1640.2024.v18.e024023

Autores

Mihno Dgil Pinto de Brito Universidade Estadual Paulista (Unesp) https://orcid.org/0009-0002-8321-7725
Raissa Carneiro de Brito Universidade Federal da Paraíba https://orcid.org/0000-0002-4319-5069

DOI:

https://doi.org/10.36311/1981-1640.2024.v18.e024023

Palavras-chave:

Política de preservação de documentos digitais, Preservação Digital, Documentos arquivísticos digitais

Resumo

As organizações de diferentes naturezas se voltam para questões relacionadas à preservação digital, busca meios para que as informações digitais possam ser mantidas para as gerações atuais e futuras. Neste sentido, os objetos digitais, tais como textos, imagens e áudios, necessitam de um processo de gestão voltado para as suas especificidades, sendo importante seguir um conjunto de procedimentos necessários para a gestão desses documentos digitais. Deste modo, políticas de preservação da informação digital podem ser uma importante ferramenta para as organizações que querem controlar e gerir seus documentos. As instituições de ensino superior (IES) produzem e armazenam um grande volume de informações, sendo as guardiãs do conhecimento científico, e atualmente são predominantemente em formato digital. Armazenam teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso e periódicos eletrônicos, em bancos de dados e/ou repositórios. Este artigo realizou uma análise preliminar, buscou informações referente às políticas de preservação digital para documentos arquivísticos das IES brasileiras, observou por meio dos sites institucionais as informações referentes à preservação digital de documentos arquivísticos, buscou destacar pontos relevantes para observações das informações coletadas. Para a escolha da amostra das universidades foi escolhido o ranking 2021 da The World University Ranking, que lista as melhores universidades da América Latina e do Caribe, sendo escolhido as 10 primeiras IES brasileiras dessa lista. Levantou-se nos sites institucionais das universidades, informações sobre política de preservação de documentos digitais arquivísticos. Observou, primeiramente, a dificuldade na localização de políticas de preservação das IES pesquisadas, a ausência de uma padronização, e uma variedade muito grande nos setores responsáveis pelo desenvolvimento e elaboração das políticas sobre preservação digital. Algumas instituições aplicam em seus sistemas de bibliotecas, em seus repositórios institucionais voltados para as produções acadêmicas, outras nos sistemas de arquivo e ainda outras uma aplicação de forma mais geral, buscou abranger todas as áreas da instituição por onde os documentos circulam e são processados. Destaca-se a política de preservação da Unesp, que desde de 2016, criou um grupo responsável pela elaboração de uma política de preservação digital para documentos de arquivo, a ser adotada por todos os setores da universidade (Administrativo, Ensino, Pesquisa e Extensão) e serve de modelo para outras IES.

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Biografia do Autor

Mihno Dgil Pinto de Brito, Universidade Estadual Paulista (Unesp)

Bacharel em Turismo com formação complementar em metodologia de projetos de pesquisa e informação e segurança em turismo; Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal da Paraíba com atuação em pesquisas de iniciação científica abordando temáticas como sobrecarga da informação e preservação digital e Mestre em Ciência da Informação pela UNESP.
Raissa Carneiro de Brito, Universidade Federal da Paraíba

Doutora em Ciência da Informação. Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal da Paraíba (2011). Mestrado da Universidade Federal da Paraíba. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Biblioteconomia, atuando principalmente nos seguintes temas: marketing da informação, bibliotecas universitárias e redes sociais, Tecnologia da Informação e Metodologia do trabalho Cientifico. Atualmente, Graduanda e, Análise e desenvolvimento de sistemas, desenvolve pesquisa sobre bibliotecas virtuais, gestão da informação e do conhecimento e Bibliotecária na Universidade Federal da Paraíba, Campus IV (UFPB), Mamanguape, Paraíba, Brasil.

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