1
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO:
Levantamento a partir de alguns periódicos
associativos
APPRAISAL OF ARCHIVAL RECORDS: survey from some associative journals
Maria Juliana Nunes da Silva (1), Ivana Denise Parrela (2)
(1) Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Brasil, mariajulianasilva.js@gmail.com
(2) ivanaparrela@ufmg.br
Resumo
O presente trabalho tem como objetivo levantar artigos sobre como a avaliação de documentos de arquivo
foi abordada nos vinte primeiros anos do século XXI, em algumas das principais revistas da área em função
do seu papel de destaque. Metodologicamente esse estudo se caracteriza de natureza básica, exploratória e
qualiquantitativa. O intervalo de tempo considerado para o levantamento dos artigos foi de 2001 a 2021 e
o critério de escolha dos artigos para estudo foram os que, de alguma forma, remeteram ao processo de
avaliação. Cada revista reflete as características da arquivística de seu país. Foi possível perceber em qual
grau e avanço de discussão cada uma se encontra. Muitos temas foram abordados, tais como a necessidade
de reavaliação, foco pós-moderno da atuação do arquivista na avaliação, ampliação por meio da avaliação
de mais vozes e representação nos arquivos. No Brasil a discussão nos problemas básicos de gestão de
documentos limita o debate em temas contemporâneos abordados em outros países.
Palavras-chave: Avaliação de documentos; Revistas; Arquivística; Gestão de documentos.
Abstract
The present work aims to survey articles about how the appraisal of archival records was addressed in the
first twenty years of the twenty-first century, in some of the main journals of the area because of its
prominent role. Methodologically this study is characterized as basic, exploratory and quali-quantitative in
nature. The time interval considered for the survey of articles was from 2001 to 2021 and the criteria for
choosing articles for study were those that, in some way, referred to the appraisal process. Each journal
reflects the characteristics of the archives in its country. It was possible to see the degree and progress of
discussion in each journal. Many themes were addressed, such as the need for re-evaluation, post-modern
focus of the archivist's role in appraisal, amplification through appraisal of more voices and representation
in the archives. In Brazil the discussion on the basic problems of records management limits the debate on
contemporary issues addressed in other countries.
2
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
Keywords: Appraisal archival records; Journals; Archival Science; Records management.
1 Introdução
O pensamento arquivístico ao longo do século XX evoluiu constantemente, sempre em
mutação à medida que se adaptou às transformações na natureza das organizações de criação,
manutenção e usos de documentos e às tendências culturais, legais, tecnológicas, sociais e
filosóficas mais amplas da sociedade, especialmente, após a Segunda Guerra Mundial. As ideias
da Arquivologia, formadas em um tempo e lugar, refletem muitos desses fatores externos e que se
tornavam globais, podendo ser reconstruídas e, até mesmo, redescobertas em outro momento e
local, ou remodeladas através de gerações.
Com a chamada explosão documental pós-guerra e o incremento das tecnologias de
comunicação e informação, o mundo vem passando por muitas e rápidas alterações que mudaram
o modo de comunicar, de locomover e de interagir entre as pessoas, mudando, inclusive, o modo
de registrar suas ações. Os documentos e suas informações também passam por mutações que
deixam os profissionais da área atentos em como lidar com os novos desafios.
Nesse contexto, um dos importantes cernes epistemológicos da área são as funções
arquivísticas. Elas perpassam todas as ações práticas e na medida que estas vão sofrendo
alterações, as funções precisam ser revistas, reavaliadas e ajustadas nos moldes teóricos.
A avaliação de documentos de arquivo é considerada uma das funções centrais, pois por
meio dela se decidirá o que será guardado e formará o patrimônio documental arquivístico e o que
será eliminado. Assim o levantamento de estudos sobre o tema, dá um parâmetro de como essas
mudanças estão alterando (ou não) essa prática tão fundamental na Arquivística.
Assim, foi objetivo do presente trabalho levantar artigos sobre como a avaliação de
documentos foi abordada nos vinte primeiros anos do século XXI, em algumas das principais
revistas da área em função do seu papel de destaque, não só nos seus respectivos países, mas na
comunidade arquivística internacional, por ser fonte de pesquisa e conhecimento, além de serem
revistas associativas, que refletem as escolhas de um coletivo. Foram escolhidas as seguintes
revistas para análise: The American Archivist dos Estados Unidos, Archivaria do Canadá, Archives
3
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
and Manuscripts da Austrália, Arquivo & Administração e Acervo do Brasil. Ademais esse estudo
é parte de uma pesquisa maior de doutorado
(1)
.
2 As revistas
Periódicos científicos são tidos como de grande valor e fonte de informação, importante
para cientistas. Leituras de artigos científicos enriquece a qualidade da pesquisa e do ensino. Mas,
para além dos cientistas e da área acadêmica, esse instrumento tem se mostrado muito eficiente
em públicos como profissionais de uma determinada área e mesmo revistas de associações tem se
mostrado de grande valia como meios vitais de divulgação de informação e comunicação dentro
da profissão e destaque no meio profissional, e a Arquivologia é um exemplo.
Registrando estudos científicos que comprovam, refutam ou complementam teorias postas,
mas também estudos de caso, que para uma área social aplicada é muito importante, as revistas e
seus artigos assumem papel essencial na consolidação da área como disciplina científica.
2.1 The American Archivist
The American Archivist é a publicação líder na área de arquivos, segundo a própria revista
(THE AMERICAN ARCHIVIST, 2021). Publicada semestralmente pela Sociedade dos
Arquivistas Americanos (Society of American Archivists, SAA), a revista busca refletir sobre os
desenvolvimentos teóricos e práticos na profissão arquivística; as relações entre arquivistas e os
criadores de documentos e usuários dos arquivos; desenvolvimentos culturais, sociais, legais e
tecnológicos que afetam a natureza das informações registradas e a necessidade de criá-las e
mantê-las.
A revista fornece uma plataforma para uma redação cuidadosa sobre as tendências e
questões da teoria arquivística e prática, tanto nos Estados Unidos quanto no exterior.
A década de 1930 viu uma quantidade sem precedentes de atividade de arquivo nos Estados
Unidos: o estabelecimento do Arquivo Nacional (1934); a organização do Levantamento dos
Registros Históricos e do Levantamento dos Arquivos Federais (1936-1937); e o estabelecimento
4
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
da Society of American Archivists (1936), a primeira organização profissional de arquivistas na
América do Norte (SAA, RECORDS, 2021).
A primeira publicação da SAA foi um volume de 104 páginas contendo os procedimentos
da reunião de organização de 1936 e da reunião anual de 1937. A primeira edição do The American
Archivist foi publicada em janeiro de 1938. Sob a direção de Theodore C. Pease, professor de
história da Universidade de Chicago, a revista se concentrou mais no uso de arquivos para escrever
história do que na administração de arquivos (SAA RECORDS, 2021).
A revista foi referência para outras revistas como a Archivaria e Archives and
Manunscripts, como consta em seus respectivos artigos de comemoração de aniversário
(MILLAR, 2015; MCCAUSLAND, 2012).
A página AmericanArchivist.org inclui todas as edições da revista mais de 265 edições
publicadas desde 1938. Exceto pelas seis edições ou três volumes mais recentes, o conteúdo da
revista é de acesso aberto
(2)
. Nas seis edições mais recentes, apenas as seções: o índice, do editor,
discursos presidenciais, artigos vencedores do Prêmio Theodore Calvin Pease, resumos de artigos
e resenhas de livros estão disponíveis ao público. Os artigos de pesquisa nessas edições são
reservados para visualização complementar por membros da SAA e assinantes de periódicos, e
podem ser baixados por uma taxa por todos os outros leitores (THE AMERICAN ARCHIVIST,
2021).
2.2 Archivaria
A Archivaria, com mais de quatro décadas e meia de idade, duas edições por ano, noventa
edições e centenas de artigos, até o momento analisado, se mantém jovem e atuante, de acordo
com a própria revista, dedicada à investigação acadêmica de arquivos no Canadá e no mundo.
A disciplina arquivística é discorrida em temas como avaliação, preservação e
acessibilidade contínua de documentos de valor duradouro. Para apoiar esses objetivos, a pesquisa
em arquivos baseia-se em campos relacionados, como história, ciência da informação, ciência
política, sociologia, direito, antropologia cultural, história da arte, geografia, comunicação e
estudos de mídia (ARCHIVARIA, 2021).
5
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
Os pensadores arquivistas, tanto profissionais como acadêmicos, publicam e leem a
Archivaria como um fórum central em inglês para a comunicação científica no domínio dos
arquivos. É o periódico mais confiável em seu campo no Canadá e é reconhecido como um dos
principais na profissão de arquivista em todo o mundo, de acordo com a avaliação do próprio
periódico (ARCHIVARIA, 2021).
O primeiro número do The Canadian Archivist, periódico que originou a revista
Archivaria, foi lançado em 1963. A revista foi publicada pela Seção de Arquivos da Associação
Histórica Canadense e distribuída gratuitamente aos membros da Seção. A revista continuaria a
ser publicada uma vez por ano até 1974. No ano seguinte, os arquivistas canadenses começaram,
por conta própria, a constituir seu próprio periódico. Com a formação da Associação de
Arquivistas Canadenses (Association of Canadian Archivists, ACA) e de sua própria revista
Archivaria, o The Canadian Archivist chegaria ao fim.
A revista é reconhecida internacionalmente como uma das principais fontes de discurso
profissional no campo dos estudos arquivísticos. Millar (2015, p. 8, tradução nossa) discorreu
sobre como Peter Bower, o primeiro diretor-geral da Archivaria, em seu 20º aniversário,
vislumbrou a trajetória do periódico: “Bower queria que a Archivaria se tornasse ainda mais
exigente com seus autores e leitores, mais provocativa e evocativa em suas direções, mais voltada
para os usuários, mas ainda dedicada a encontrar o que há de mais moderno na prática, nas ideias
e na teoria arquivística”.
No artigo Explaining Ourselves: 40 Years of Archivaria, Laura Millar identificou que um
dos tópicos centrais em publicações do periódico tem sido a avaliação de arquivos. A autora, em
sua análise de conteúdo identificou que, durante os anos de publicação, neste quesito:
Quando os arquivistas começaram a olhar para a profissão a partir de uma
perspectiva pós-moderna, as questões sobre os papéis e responsabilidades dos
arquivos se expandiram para debates sobre se - e se sim, como - os arquivistas
podem fazer julgamentos definitivos, particularmente sobre tarefas arquivísticas
socialmente significativas como a avaliação. Em um mundo pós-moderno,
nenhuma decisão, arquivística ou não, poderia ser vista como objetiva, e nenhum
tomador de decisão, arquivístico ou não, poderia ser considerado uma autoridade
neutra. Como o arquivista - seja historiador, administrador ou outro - pode
continuar sendo um guardião confiável da “verdade” se, no final das contas, não
há verdade objetiva? (MILLAR, 2015, p. 21, tradução nossa).
6
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
A revista registrou e promoveu a transformação da profissão. Tópicos como educação
arquivística, identidade profissional, o lugar da teoria e a história dos registros e arquivos são
apenas quatro dos muitos fios que teceram seu caminho, que continua para ajudar a debater com
os arquivistas e com o mundo.
As duas edições mais recentes são reservadas para assinantes e membros da ACA. A
coleção completa de edições publicadas (1975 até o presente) está disponível online na seção
edições anteriores do site da revista
(3)
.
2.3 Archives and Manuscripts
Archives and Manuscripts é o periódico profissional e acadêmico da Sociedade Australiana
de Arquivistas (Australian Society of Archivists Inc., ASA), que publica artigos, análises e
informações sobre a teoria e a prática de arquivos e recordkeeping
(4)
na Australásia e em todo o
mundo. Seu público-alvo são arquivistas e outros profissionais de recorkeeping, a comunidade
acadêmica e todos os envolvidos no estudo e interpretação de arquivos.
Desde 2012, a revista é publicada por uma editora comercial, a Taylor and Francis, e não
pela ASA. Atualmente, a revista e todos, exceto os três últimos volumes, estão disponíveis
gratuitamente no site da editora. Em 2022, ela volta a ser publicada pela Australian Society of
Archivists em cooperação com a Open Academia.
Este é o principal periódico de arquivo com revisão por pares publicado na região da
Australásia e tem sido publicado continuamente desde 1955. Ele começou como a revista da Seção
de Arquivos da Associação de Bibliotecas da Austrália Library Association of Australia (agora
Australian Library and Information Association, ALIA). No início dos anos 1970, a morte
iminente dos Archives and Manuscripts foi um dos fatores que contribuíram para o
estabelecimento de uma associação de arquivos independente, a Sociedade Australiana de
Arquivos (Australian Society of Archives). Em 1975, na Conferência da Associação de Bibliotecas
da Austrália em Melbourne, a Seção de Arquivos foi formalmente dissolvida e a revista transferida
para a nova sociedade (ARCHIVES AND MANUSCRIPTS, 2021). Archives and Manuscripts,
descreve seu desenvolvimento como um periódico profissional que concentra suas preocupações
e sua contribuição para o discurso arquivístico na Austrália e além.
7
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
No decorrer da sua história, por meio do artigo Archives and Manuscripts: a window into
Australian archival writing, 1955–2011, MCCAUSLAND (2012) discorreu sobre como o
processo da revista, em busca de cooperação local e internacional de artigos, incita discussões
profícuas para a área e como isso moldou a revista.
A autora fez uma conclusão sobre o caminho percorrido pela revista:
Mas o caminho para a fama internacional nem sempre foi fácil, dada a constante
ansiedade dos editores (agora permanentemente diminuída) sobre como atrair
submissões que fossem relevantes e de qualidade suficiente para serem
publicadas. O título do periódico não reflete o equilíbrio de seu conteúdo desde
seus primeiros dias: tem sido uma revista de arquivos, não manuscritos. Hoje, a
revista olha para a frente em um momento em que as mentalidades e práticas
tradicionais estão sob desafio; o futuro digital, para alguns, parece claro, mas para
outros, ainda parece incerto. Arquivistas australianos e seus colegas
internacionais têm, na Archives and Manuscripts, um rico recurso de esforço de
profissionais anteriores e um forte veículo para discussão e reflexão futura: cabe
a eles continuar a nutrir uma instituição editorial valiosa (MCCAUSLAND, 2012,
p. 132, tradução nossa).
Assim, a Archives and Manuscripts reflete o que seu país e seu Arquivo Nacional
espelham, a busca pela constante renovação e solução de desafios presentes e futuros.
2.4 Arquivo & Administração e Acervo
A revista Arquivo & Administração foi uma publicação da Associação dos Arquivistas
Brasileiros (AAB) cujo primeiro número foi lançado em 1972. A AAB foi fundada em 20 de
outubro de 1971 como entidade civil de direito privado, sem fins lucrativos, de caráter técnico,
científico, cultural, profissional e de pesquisa. Tinha a finalidade de contribuir para o
desenvolvimento e aperfeiçoamento dos profissionais de arquivo e da Arquivologia, cooperar com
entidades públicas e privadas, nacionais e internacionais, em tudo o que se relacionasse a arquivos
e à Arquivologia, e promover a difusão do trabalho e do conhecimento arquivístico.
A publicação da revista, durante quarenta anos, chamou a atenção para a reflexão sobre seu
significado. Ela foi fruto do esforço contínuo dos membros de uma associação profissional
empenhada na consolidação científica de uma área, tornou-se um espaço para reflexões e troca de
experiências profissionais e acadêmicas e ofereceu, assim, um rico celeiro de apontamentos
8
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
práticos e teóricos para os interessados na arquivística, inclusive realizando traduções de textos
fundamentais de outros países e atualizando os debates do que era discutido fora do país.
Dada à escassa literatura arquivística brasileira sobre gestão de documentos à época, a
revista Arquivo & Administração foi um importante veículo de comunicação e disseminação de
conhecimento arquivístico para os debates da área. Editada entre os anos de 1972 e 2014, com
algumas interrupções, a revista Arquivo & Administração constituiu-se em um dos mais
importantes periódicos científicos brasileiro na área da Arquivologia.
Com a extinção da entidade em 4 de fevereiro de 2015, toda sua documentação foi doada
ao Arquivo Nacional, dada sua importância histórica para a Arquivologia do Brasil, que
disponibiliza por meio da base de dados da sua Biblioteca Maria Beatriz Nascimento
(5)
, toda a
coleção da Revista Arquivo & Administração, da Associação dos Arquivistas Brasileiros na
internet para download gratuito.
A Arquivo & Administração foi um periódico especializado que se destinava à publicação
e divulgação de trabalhos inéditos que contribuíram para o avanço das reflexões no campo da
Arquivologia e áreas afins com contribuições de autores da comunidade científica nacional e
internacional e hoje é uma fonte importante de pesquisa. Ela era a equivalente aos periódicos
internacionais utilizados neste trabalho.
Por sua vez a Acervo é a revista do Arquivo Nacional, publicada desde 1986. Seus números
são quadrimestrais, ou seja, um volume por ano com três números. Desde maio de 2021, foi
adotado o formato de publicação contínua. A revista tem por objetivo divulgar estudos e fontes
nas áreas de ciências humanas e sociais aplicadas, especialmente História e Arquivologia. É
composta pelas seções Entrevista, Dossiê Temático, Artigos Livres, Documento e Resenha
(ACERVO, 2021).
Em seu primeiro número já discorria:
A revista que ora lançamos substitui, de certo modo, o Mensário do Arquivo
Nacional (MAN.), publicação que durou de 1970 a 1982. Com Acervo
pretendemos não apenas lançar mais um título, mas dotar o Arquivo Nacional de
um instrumento ágil na divulgação de suas reais atribuições: recolher os
documentos da administração pública federal, funcionar como veículo de
modernização institucional, à cabeça do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar),
9
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
além de atender aos pesquisadores na busca dos registros que reconstituem a
história brasileira (ACERVO, 1986, p.5).
O lançamento da revista reflete o período de fortalecimento das instituições arquivísticas
públicas, lideradas pelo Arquivo Nacional e o esforço de modernização que se estendeu durante a
década de 1980.
Há mais de trinta e cinco anos, a Acervo está entre as mais importantes revistas nacionais
e é referência internacional o campo arquivístico brasileiro (ALONSO; MUGICA, 2016). O
periódico se dirige a todos aqueles interessados nos temas relacionados a Arquivologia, Ciência
da Informação e História.
3 Levantamento e resultados
Metodologicamente esse estudo se caracteriza de natureza básica, exploratória e quali-
quantitativa. O intervalo de tempo considerado para o levantamento dos artigos foi de 2001 a 2021,
justamente por abarcar os 20 anos iniciais do século XXI. Esperou-se que os primeiros anos deste
século trouxessem o reflexo do que está sendo discutido sobre a avaliação e parametrizassem
possíveis alterações na teoria e prática na atualidade sobre o tema, principalmente com o contexto
dos documentos digitais.
O critério para a escolha das revistas, além de seu já mencionado destaque e importância
histórica, foi à similaridade do fato de serem revistas das associações de arquivistas. No caso
específico da Acervo, mediante o encerramento da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB),
em 2015, e consequentemente de sua revista Arquivo & Administração, ela é a revista do Arquivo
Nacional, com grande tradição e importância no nosso país, foi portanto a escolhida para o período
estudado. Ademais, com a infeliz extinção da AAB, o Arquivo Nacional foi o herdeiro do espólio
dessa instituição tão importante para nossa história, responsável pelo recolhimento do seu fundo
arquivístico, incluindo a sua revista Arquivo & Administração, que foi descontinuada e doada a
esta instituição.
Os artigos previamente escolhidos para estudo foram os que, de alguma forma, remeteram
ao processo de avaliação (avaliação em si, destinação, valores dos documentos, estudo da teoria,
10
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
documentos eletrônicos/digitais entre outros). Para identificar tal menção, foi feita a leitura tanto
do resumo como do corpo do texto. O levantamento foi realizado acessando ano por ano e os
artigos julgados dentro do escopo foram salvos para posterior análise com a leitura completa dos
selecionados.
Gráfico 1 – Total de artigos levantados de 2001 - 2021
Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)
No total foram cotejados 131 artigos no período de 2001-2021 e 90 artigos analisados sob
a ótica da avaliação. Na análise do conteúdo, pretendeu-se observar o que se discorre sobre tal
processo: teoria identificável, metodologia utilizada, se tal prática tem relação com o fazer nos
Arquivos Nacionais, se a percepção teórica e prática mudou de alguma forma e demais
características que se mostraram interessantes para a pesquisa. Para melhor compreensão foram
criadas categorias, de acordo com o assunto principal de cada artigo analisado e a criação das
mesmas se deu de forma subjetiva de classificação, de acordo com a similaridade do tema
principal, objetivando a melhor organização. Não significa, no entanto, que artigos classificados
em uma categoria não contenham interseção com temas e assuntos de outras categorias.
16
4
18
3
29
22
20
11
8
0
5
10
15
20
25
30
35
The American
Archivist
Archivaria Archives and
Manuscripts
Arquivo &
Administração
Acervo
Artigos Levantados
excluídos selecionados
11
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
Gráfico 2- Agrupamento por categorias – Archives and Manuscripts/Austrália, Archivaria/Canadá, The
American Archivist/Estados Unidos
Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)
Na categoria técnica/metodologia/ferramenta foram alocados os artigos que discorrem
sobre a aplicação das metodologias da macroavaliação, estratégia de documentação, análise
funcional
(6)
, inclusive em arquivos nos Estados Unidos, onde a metodologia de avaliação utilizada
pelo National Archives and Records Administration - NARA é a de Shellenberg. As técnicas e
ferramentas foram entendidas nos artigos como suportes e complementos à avaliação e ações
subsequentes, tais como políticas e decisões de aquisição e recolhimento, mapeamento cultural,
ou a própria avaliação e reavaliação como ferramentas de gestão, o uso de ferramentas com
inteligência artificial na ajuda de ações como avaliação e arquivamento web. Algumas práticas de
avaliação nos Arquivos Nacionais do Canadá e Austrália também foram abordadas, o que não
ocorreu no Arquivo Nacional dos Estados Unidos. O consenso profissional emergente sobre a
importância da avaliação levou ao desenvolvimento e refinamento de ferramentas e técnicas para
auxiliar arquivistas na tomada de decisões de seleção como elaborar políticas de aquisição.
A categoria outras frentes de avaliação de documentos não governamentais, os artigos
discutem a avaliação de documentos a partir de uma visão diferente das instituições de governo,
como modelos de avaliação de arquivos pessoais e privados ou a ausência deles, e como os
arquivistas, no curso do seu trabalho, e especialmente na avaliação e aquisição, contribuem e
The American
Archivist
Archivaria
Archives and
Manuscripts
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
1
2
3
4
5
Categorias
Outras frentes de avaliação de documentos não governamentais
Perspectiva pós-moderna
Técnica/metodologia/ferramenta
12
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
participam dessa transformação. Documentos docentes e de organizações estudantis, estratégias
de aquisição também foram abordadas.
É possível observar que os artigos que foram categorizados na perspectiva pós-moderna
(7)
abordam o papel e atuação do arquivista como mediadores, agentes atuando tanto na produção dos
documentos quanto na terceira idade dos documentos, além do reconhecimento da subjetividade
na hora de avaliar.
Para além do cuidado com usuários e arquivos na terceira idade, o profissional deve atuar,
também, entre os produtores de documentos e na criação de sistemas e repositórios, já
considerando o ambiente digital e identificando o que será a “memória institucional”. Essa atuação
permitirá uma conexão interessante com a avaliação de documentos, documentos mais amplos que
possam retratar a sociedade. O arquivista não deve ter apenas uma posição cultural, de guardião,
mas salvaguardar as provas (evidências) das transações, consciente da sua identidade na profissão,
conectado aos novos contextos técnicos e sociais, retratando as minorias, fazendo mediação ativa
e, inclusive, ajudando na interpretação dos conjuntos documentais sob sua custódia. A avaliação
deve atender à necessidade que as sociedades democráticas pluralistas têm de promover o
reconhecimento e a identidade das comunidades culturais em seu meio. As complexidades do
ambiente digital influenciarão as abordagens tradicionais de seleção, preservação e acesso.
A questão dos movimentos sociais nos arquivos, procurando abordar alguns
questionamentos sobre os esforços para compreender esses grupos, bem como as práticas de
manutenção de documentos que elas abrangem e o pensar sobre ideias da avaliação arquivística
nas sociedades democráticas e como a forma de avaliação e seleção desses conjuntos documentais
representam essas questões.
No caso das revistas do Brasil, a categorização se mostrou diferente dos outros países, pois
as discussões não foram sobre avaliação propriamente, mas dentro do tema de gestão de
documentos de modo predominante.
13
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
Gráfico 3 - Agrupamento por categorias no Brasil – Acervo e Arquivo & Administração
Fonte: Elaborado pelas autoras (2022)
Nos artigos analisados da revista Arquivo & Administração abordaram temas relevantes
como arquivos indígenas em uma perspectiva pós-moderna, ainda que não com essa intenção, a
avaliação dentro da gestão de documentos fazendo parte do sistema de qualidade, a gestão dos
hospitais e a preocupação com o e-mail em 2007. Esta última permanece uma preocupação atual,
pois ainda não foi incluída na prática, dentro da gestão de documentos, a necessidade de pensar a
avaliação antes mesmo da criação dos sistemas para documentos digitais e o acompanhamento
contínuo dos documentos nesse contexto. No âmbito brasileiro, os artigos que discorrem sobre
avaliação na revista Arquivo & Administração, estão inseridos dentro do campo da gestão de
documentos, ou da falta dele, e abordam os valores primário e secundário, a importância das
comissões permanentes de avaliação e os instrumentos básicos de gestão. Ainda que nos
encontremos nos vinte anos iniciais do século XXI, muitos problemas ligados à gestão de
documentos e aos arquivos insistem em permanecer no século XX e temas e práticas relevantes,
sequer foram explorados.
De modo geral, os artigos analisados e selecionados na revista Acervo nos anos de 2001 a
2021 não discorreram especificamente sobre a metodologia de avaliação. O tema está imbricado
dentro das discussões sobre a gestão de documentos, em questões empíricas. No âmbito da
avaliação, a teoria dos valores primários e secundários de Schellenberg são considerados nos
12
3
2
2
Categoria
Gestão de Documentos História dos arquivos Pespectiva pós-moderna
Preservação digital
14
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
artigos, no que concerne à avaliação, este é o embasamento. A avaliação e os instrumentos como
plano de classificação, tabela de temporalidade e comissões permanentes de avaliação de
documentos são ferramentas poderosas na organização, controle, destinação, acesso e
transparência das instituições, seja em órgãos públicos, privados ou hospitais, independentemente
dos documentos serem analógicos ou digitais e emergem como essenciais para questões
contemporâneas como a proteção de dados pessoais com a Lei Geral de Proteção de Dados
Pessoais e sistemas que produzem documentos digitais. Apesar de ser a revista do Arquivo
Nacional, apenas um artigo teve conjugação com a prática do Arquivo Nacional em um âmbito
histórico escrito por uma servidora do órgão. O avanço no próximo passo para ampliar o debate
sobre a avaliação em sua teoria e prática só poderá ser possível quando resolvermos os problemas
básicos de implantação não só da avaliação, mas da gestão de documentos como um todo nas
instituições, assim como outros países já o fizeram, ou, pelo menos, já estão mais à frente nesse
quesito.
4 Conclusão
Após a análise, foi possível perceber que no caso da The American Archivist, ao longo do
período levantado, houve uma diversidade significativa de artigos sobre avaliação de documentos
em assuntos diversos e contemporâneos, não foi percebida ênfase somente à questão digital e foi
perceptível que a estratégia documental é um destaque nos artigos do escopo em detrimento às
demais metodologias. Inclusive, influenciando o arquivista a reexaminar, discutir e escrever sobre
suas abordagens de seleção e avaliação e colocá-las em uma estrutura mais ampla.
Não foi percebida expressiva conjugação com as práticas de avaliação do NARA, o que
indica que, apesar de o NARA seguir com a metodologia de Schellenberg, em arquivos de outras
instâncias, outras metodologias têm presença. De modo geral, os artigos discorrem sobre a
realidade estadunidense. O foco pós-moderno e o papel do arquivista nesse contexto e sua busca
por documentar atores mais amplos da sociedade podem ser destacados e indicam, ainda que não
explicitamente, existe um diálogo ou influência teórica de outros países, como o Canadá, onde a
discussão da atuação do arquivista foi marcante na perspectiva pós-moderna. Não foram
15
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
identificadas, na análise, alterações epistemológicas que diferiram do escopo teórico levantado por
este trabalho, mas a constatação de sólidas discussões segmentadas na base teórica aplicada.
Na Archivaria, foi possível perceber uma diversidade de artigos em que a abordagem sobre
a avaliação foi feita em diferentes contextos – a avaliação em experiências que corroboram as
práticas do Arquivo Nacional do Canadá; arquivos pessoais e privados; ferramentas tecnológicas
em auxílio à avaliação de documentos digitais, ou ainda, uma nova perspectiva de trabalho com a
gestão de dados, diante da imensidão e complexidade digital; o uso de diferentes abordagens pelos
arquivistas pesquisados em um estudo, ou mesmo, o uso de nenhuma, apenas o sentido empírico
e intuitivo de análise dos documentos, também foi destaque nos textos. A necessidade de avaliar
antes mesmo da criação dos documentos digitais, a necessidade do arquivista participar ativamente
na gestão de documentos e o pensar nas formas de custódia nesse ambiente e de novas ferramentas
traz insumos importantes para se pensar, pesquisar e avançar na área e mostra como as discussões
no periódico canadense estão avançadas.
Dentre as revistas analisadas, a Archives and Manunscripts foi a que mais focou na
discussão dos ambientes digitais e suas complexidades. Desde os anos iniciais do levantamento,
houve artigos abordando o modelo continuum, com os seus principais pensadores, como Frank
Upward, discutindo essa inserção na Austrália até os artigos mais recentes, que enfocaram a
inteligência artificial como recurso para o melhor recordkeeping.
No enfoque da avaliação, também foi observado que o profissional arquivista deve
trabalhar não apenas na análise dos documentos de valor cultural que serão recolhidos ao arquivo,
mas antes da criação dos documentos e dos sistemas, diretamente com os produtores. Além disso,
essa avaliação deve ser uma ação contínua que englobe não apenas os valores dos documentos,
mas a gestão de risco, a construção dos contextos como evidência e o auxílio ao acesso.
A participação de profissionais ligados aos Arquivos Nacionais, discorrendo sobre suas
experiências práticas em debates teóricos traz muita riqueza de informação que não é possível
visualizar nas páginas e documentos oficiais. Na Archivaria, essa conjunção entre os profissionais,
ainda que não se expressem oficialmente em nome da instituição, bem como a publicação trazem
contribuições e diálogos riquíssimos junto à comunidade científica.
16
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
No Brasil, José Maria Jardim em 1987, trabalhando no Arquivo Nacional à época, escreveu
um artigo ícone na construção científica nacional da área denominado O conceito e prática de
gestão de documentos, publicado na revista Acervo. Em 2015, ele fez uma espécie de atualização
do tema na mesma revista, com o artigo “Caminhos e perspectivas da gestão de documentos em
cenários de transformações”, registrando o elevado teor da discussão e permanência do artigo
anterior, como referência teórica, e de muitos outros que o acompanharam no debate sobre o tema
e a maturidade tanto da revista quanto dos temas debatidos.
A revista Arquivo & Administração, ao traduzir textos estrangeiros com grande impacto
em conteúdo, por exemplo Jimerson e Duranti
(8)
, em uma época que o acesso à informação por
canais tecnológicos não era tão acessível como hoje, mostra o quanto o papel da revista era
necessário, pois atualizava o país com os acontecimentos e discussões de outros países. Isso sem
contar os artigos nacionais e sua preponderância para o campo nacional. Infelizmente o
fechamento da AAB, e consequentemente de sua revista, deixa um hiato na história arquivística
nacional. Que nosso Arquivo Nacional e outras importantes instituições resistam às intempéries
que possam surgir.
Pois, cada revista reflete as características da arquivística de seu país. Foi possível perceber
em qual grau e avanço de discussão cada uma se encontra. Muitos temas foram abordados, tais
como a necessidade de reavaliação, assunto ainda pouco explorado de modo geral, foco pós-
moderno da atuação do arquivista na avaliação, seja nas decisões que influenciarão a organização
dos fundos, seja na visão de documentar vozes mais amplas, ou ainda, no registro das suas
escolhas, arquivo e movimentos sociais, uma vez que a representatividade de outros grupos,
distantes dos círculos de poder, tem sido uma constante nos debates. No Brasil cabe avançar nos
problemas de gestão de documentos para que as discussões em outros temas e focos sejam
amadurecidas no debate prático e acadêmico.
17
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
Notas
(1) Doutorado defendido no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Escola de Ciência da
Informação da Universidade Federal de Minas Gerais, no ano de 2022.
(2) Ver: https://meridian.allenpress.com/americanarchivist/issue/browsebyyear.
(3) Endereço: https://archivaria.ca/index.php/archivaria/issue/archive.
(4) Segundo o Multilingual Archival Terminology, uma das definições de recordkeeping é a elaboração e
manutenção de provas completas, precisas e confiáveis de transações comerciais na forma de informações
registradas. Criação, utilização, manutenção e destinação sistemática de documentos para satisfazer
necessidades e responsabilidades administrativas, programáticas, legais, e financeiras.
(5) Disponível em: http://biblioteca.an.gov.br/cgibin/koha/opacdetail.pl?biblionumber=37387&viewallitems=1
[detail.pl?biblionumber=37387&viewallitems=1. Acesso em 26 fev. 2022
(6) Metodologias referentes a avaliação de documentos.
(7) O objetivo da arquivística pós-moderna é defender e repensar os princípios, conceitos e métodos basilares da
disciplina, para que essa possa adaptar-se e sobreviver na contemporaneidade.
(8) Jimerson, Randall C. Archives for all: the importance of archives in society. Revista Arquivo & Administração,
v. 7, n. 2, p. 11-26, jul./dez. 2008.
Duranti, Luciana. Rumo a uma teoria arquivística de preservação digital: as descobertas conceituais do Projeto
Interpares. Revista Arquivo & Administração, v. 4, nº. 1, p. 518, jan./jun. 2005.
Referências
Acervo, “Sobre a revista”, 2021, https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/about. Acessado 11 jan.
2022.
Acervo, “Revista do Arquivo Nacional – Acervo”, Rio de Janeiro v. 1, n. 1, p. 1-132, jan.jun. 1986.
Alonso, Beatriz Carré; e Mugica, Mayra M. M, “Análisis epistemológico en revistas del campo de la
Archivística: Archivaria, Archival Science, Tábula, The American Archivist, Archives and
Records, y Acervo durante el período 2009-2014”, Bib.An.Invest. Havana, v. 12, n. 1, p. 39, ene.-
jun. 2016.
Archivaria, “About. Ottawa: Archivaria”, 2021, https://archivaria.ca/index.php/archivaria/about.
Acessado 20 maio 2022.
Archives and Manunscripts, “About the jornal”, 2021,
https://publications.archivists.org.au/index.php/asa/about. Acessado 02 ago. 2022
Mccausland, Sigrid, “Archives and Manuscripts: a window into Australian archival writing, 1955–2011”,
Archives and Manuscripts, Camberra, v. 40, n. 3, p. 122-135, 2012.
Millar, Laura, “Explaining Ourselves: 40 Years of Archivaria”, Archivaria, Ottawa, v. 80, p. 531, 2015
18
SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. Avaliação de Documentos de Arquivo: levantamento a
partir de alguns periódicos associativos. Brazilian Journal of Information Science: research trends, vol.17,
publicação contínua, 2023, e023029. DOI: 10.36311/1981-1640.2023.v17.e023029.
SAA - Society of American Archivist, “Records, 1935-2018”,
http://digital.library.wisc.edu/1711.dl/wiarchives.uwmiluwmmss0172. Acessado 30 dez. 2021.
SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt, “Arquivos Modernos: princípios e técnicas”, Editora FGV, 3.
ed. Rio de Janeiro, 2004.
The American Archivist, “Editorial Policy”, 2021,
https://meridian.allenpress.com/americanarchivist/issue/browsebyyear. Acessado30 dez. 2021.
Dados da pesquisa
https://repositorio.ufmg.br/
Copyright: © 2023 SILVA, Maria Juliana Nunes da; PARRELA, Ivana Denise. This is an open-access
article distributed under the terms of the Creative Commons CC Attribution-ShareAlike (CC BY-SA),
which permits use, distribution, and reproduction in any medium, under the identical terms, and provided
the original author and source are credited.
Received: 10/05/2023 Accepted: 06/07/2023
